Procedura di rilascio delle tessere personali di riconoscimento degli agenti e rappresentanti di commercio

Normativa di riferimento

-  Art. 26 del D.P.R. n. 1926 del 06/11/1960;

-  Art 5 del Decreto del Ministero dello Sviluppo Economico del 26/10/2011.

Premessa

Il Decreto del Ministero dello Sviluppo Economico del 26/10/2011 prevede la possibilità di rilasciare, a cura dell'Ufficio del registro delle imprese, una tessera personale di riconoscimento, munita di fotografia e conforme al modello di cui all'allegato C del predetto decreto, ai soggetti che ne facciano richiesta. 

Soggetti ai quali può essere rilasciata la tessera personale

La tessera può essere rilasciata solo alle persone fisiche che a qualunque titolo (titolare, socio, amministratore, collaboratore, preposto, ecc.) svolgono attività di agenzia e rappresentanza di commercio per conto di un'impresa costituita in forma individuale ovvero in forma societaria. 

La tessera ha una durata quadriennale. Alla scadenza dei quattro anni, nel caso di prosecuzione dell'attività, sarà rilasciato un nuovo tesserino.

Nel caso in cui l'interessato cessi l'attività, a qualunque titolo esercitata, è tenuto a restituire tempestivamente la tessera di riconoscimento all'Ufficio del registro delle imprese.

La tessera non può essere rilasciata a coloro che svolgono l'attività in forma occasionale e a coloro che sono iscritti nell'apposita sezione del Repertorio Economico Amministrativo.

Per i soggetti che iniziano l’attività la tessera è rilasciata a seguito della presentazione, con le modalità della Comunicazione Unica di Impresa, della segnalazione certificata di inizio attività (SCIA) al Registro delle Imprese, ai sensi dell'art. 19 della L. n. 241/1990.

Le imprese già attive possono richiedere la/le tessera/re al momento dell'aggiornamento della propria posizione nel Registro delle Imprese, adempimento da effettuarsi con modalità telematica, entro il 12 maggio 2013, così come prevede l'art.11 del decreto ministeriale.

Come ottenere la tessera personale

La tessera di può ottenere solo tramite pratica telematica utilizzando:

-          Mod. I1 per le nuove iscrizioni,

-          Modd. I2 o S5 per i soggetti già in attività

indicando nel riquadro NOTE “deposito fotografia e copia documento di identità per il rilascio della tessera di riconoscimento a nome di:…. ”.

Nel caso in cui l’impresa intenda contestualmente ottenere la tessera per più soggetti operanti al proprio interno, dovrà:

-          elencare i nominativi delle persone

-          rinominare il file di ogni foto, associandovi  il nome della persona corrispondente.

 Le foto dovranno essere allegate alla pratica telematica all'interno di un documento PDF/A firmato digitalmente e dovranno avere le caratteristiche tecniche in seguito descritte.

Modalità di consegna della tessera 

La consegna della tessera avverrà alla fine della fase istruttoria previa comunicazione con cui l’ufficio,  tramite l'indirizzo di  Posta Elettronica Certificata dell'impresa, indicherà all'interessato il giorno a partire dal quale la tessera è disponibile per il ritiro.

La consegna della tessera potrà essere effettuata  in presenza dell'interessato che sarà tenuto ad esibire un documento di riconoscimento in corso di validità al fine della sua identificazione da parte del personale camerale, ovvero a persona delegata; in quest'utimo caso dovrà essere esibita la delega, completa di copia di un documento di riconoscimento dell'intestatario della tessera.

Caratteristiche della fototessera

La foto deve avere le seguenti caratteristiche:

• proporzioni circa 4 cm. (altezza) : 3 cm. (larghezza);

• deve mostrare interamente la testa e la sommità delle spalle;

• deve essere chiaramente identificabile il viso del soggetto in posizione frontale;

• non devono essere presenti altri elementi all'interno della foto;

• formato a colori o in bianco e nero.

Diritti e bolli per il rilascio della tessera personale

Per gli Agenti e Rappresentanti di Commercio la tessera personale è facoltativa. La domanda sconta l'imposta di bollo di € 16,00; inoltre sono dovuti, per ogni tessera richiesta,  €  25,00 per diritti di segreteria e € 14,62  per imposta di bollo (applicata virtualmente sulla tessera). Gli importi saranno addebitati al richiedente nel conto “Telemaco pay” della pratica telematica.